10月12日，國慶長假結(jié)束后上班第一周，圖文信息中心組織學(xué)校六個系部全體機房管理員和電教員召開了關(guān)于加強多媒體設(shè)備及機房管理的專門會議，針對全校電教設(shè)備及機房計的規(guī)范使用和管理進一步明確要求。

在會上，劉必雷主任列舉了近期在電教設(shè)備保修過程中不規(guī)范以及部分系部機房使用臟亂差的現(xiàn)象，針對問題，提出要求：一是故障設(shè)備保修要集中，并且需要提供系部加蓋公章及簽字的維修申請。二是要求教師上課前要對學(xué)生強調(diào)在機房上課的特殊要求，尤其要愛護公物和公共衛(wèi)生，要督促學(xué)生下課后檢拾周圍的垃圾，凳子統(tǒng)一歸放到桌子下面。三是明確計算機設(shè)備的維護由管理員進行，管理員應(yīng)把設(shè)備的檢修情況記錄在案，以便核查。

同時邀請了學(xué)校教學(xué)一體機廠家專業(yè)講師為廣大電教員從規(guī)范開關(guān)機、教學(xué)輔助軟件的使用、常見故障的檢修三個方面進行培訓(xùn)，讓大家了解了教學(xué)一體機的正確使用方法，并在會上責(zé)成電教員利用系部會議時間面向廣大教師進行簡短講解。

最后為學(xué)校避免不必要的浪費，圖文信息中心要求各系部電教員統(tǒng)計本系部有線電視的使用情況，并計劃于近期停止部分閑置有線電視服務(wù)。

通過會議，進一步強化了管理員管理意識，健全了相關(guān)規(guī)章制度，細化了具體的管理要求，從思想和制度層面著力為學(xué)生營造整潔、安全、規(guī)范的學(xué)習(xí)環(huán)境。