關(guān)于做好2010級(jí)學(xué)生教育部

新生學(xué)籍電子注冊工作的通知

蘇聯(lián)院辦〔2013〕33號(hào)

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各有關(guān)分院、辦學(xué)點(diǎn)：

為貫徹落實(shí)《教育部辦公廳關(guān)于做好2011年普通高等學(xué)校新生復(fù)查和學(xué)籍電子注冊工作的通知》（教學(xué)廳函〔2011〕17號(hào)）精神，切實(shí)做好我院2010級(jí)學(xué)生教育部學(xué)籍電子注冊工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、2010級(jí)學(xué)生學(xué)籍電子注冊工作相關(guān)要求

1.五年一貫制高職屬特殊類型辦學(xué)形式，進(jìn)入四年級(jí)學(xué)習(xí)的五年一貫制高職學(xué)生須進(jìn)行教育部新生學(xué)籍電子注冊。

2.請各校仔細(xì)核對學(xué)院學(xué)生管理信息系統(tǒng)中2010級(jí)學(xué)生信息（http://glxt.juti.cn），按附件1的要求完善相關(guān)注冊信息。所有上報(bào)信息均須學(xué)生本人簽字確認(rèn)，本人不能確定的，提醒學(xué)生與監(jiān)護(hù)人核實(shí)。未經(jīng)2010年學(xué)院學(xué)籍注冊的學(xué)生不得上報(bào)。

3.各校在學(xué)院學(xué)生管理信息系統(tǒng)中生成每位學(xué)生的KSH（各校KSH段見附件3），KSH不得重復(fù)。

4.有轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)或從其他年級(jí)轉(zhuǎn)入的，請?zhí)峁┦〗逃龔d及學(xué)院批準(zhǔn)文件等材料，并在附件2的備注欄里予以標(biāo)注。沒有上述手續(xù)的學(xué)生一律不予注冊。

5.有改名的一律提供公安部門出具的常住人口登記表（卡）原件或加蓋公安部門戶籍專用章的復(fù)印件，手寫及其他格式的證明一律無效。實(shí)際姓名與錄取名冊不一致的，確系當(dāng)年招生部門弄錯(cuò)的，需提供生源地招辦出具的證明原件（手寫材料無效）。以上證明須經(jīng)省教育廳認(rèn)可，方可修改。

6.學(xué)院學(xué)籍管理系統(tǒng)中四年級(jí)人數(shù)應(yīng)等于上報(bào)人數(shù)。有學(xué)籍異動(dòng)未能進(jìn)入四年級(jí)學(xué)習(xí)的，不得在本次上報(bào)。所有經(jīng)過省教育廳和學(xué)院批準(zhǔn)同意異動(dòng)的學(xué)生請上報(bào)紙質(zhì)材料，說明異動(dòng)類型及原因，并在管理系統(tǒng)中做相應(yīng)異動(dòng)操作。

7.學(xué)院學(xué)籍管理系統(tǒng)中2010級(jí)學(xué)生前三年無成績、評(píng)語記載或記載不全的學(xué)校不予上報(bào)。

8.2010年前入學(xué)的學(xué)生，目前已進(jìn)入四、五年級(jí)學(xué)習(xí)，并在學(xué)院學(xué)籍注冊的，因?qū)W籍異動(dòng)等原因未報(bào)教育部學(xué)籍注冊，此次一并報(bào)送。四年級(jí)、五年級(jí)分開報(bào)庫。

9．所有數(shù)據(jù)核對無誤后，在學(xué)院管理信息系統(tǒng)中點(diǎn)擊“提交教育部學(xué)籍電子注冊”按鈕。

10.沒有進(jìn)行教育部新生學(xué)籍電子注冊的學(xué)生，將不能進(jìn)行教育部畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊。因漏報(bào)、遲報(bào)、錯(cuò)報(bào)引起的一切后果，由學(xué)校自行承擔(dān)。

　　二、加強(qiáng)對學(xué)籍電子注冊工作的領(lǐng)導(dǎo)

　　各校要高度重視學(xué)生學(xué)籍電子注冊工作，統(tǒng)籌安排，確保學(xué)籍電子注冊工作所需人員和設(shè)備；嚴(yán)格工作要求，制定電子注冊工作時(shí)間表和工作流程，建立健全崗位責(zé)任制。各校學(xué)籍主管部門要切實(shí)履行職責(zé)，加強(qiáng)各部門間的協(xié)調(diào)和溝通，切實(shí)做好本校學(xué)生學(xué)籍電子注冊工作。要本著對學(xué)生高度負(fù)責(zé)的精神，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，仔細(xì)核對信息，對學(xué)籍異常的學(xué)生要逐一核實(shí)，確保上報(bào)數(shù)據(jù)信息齊全、客觀真實(shí)、完整規(guī)范。對弄虛作假的學(xué)校和個(gè)人，要追究責(zé)任。如有特殊情況要及時(shí)向?qū)W院報(bào)告，確保學(xué)籍電子注冊工作順利進(jìn)行。

三、做好學(xué)籍政策宣傳工作

各校要認(rèn)真做好學(xué)籍注冊、查詢和相關(guān)政策宣傳工作，明確告知學(xué)生中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（網(wǎng)址：http://www.chsi.com.cn）是我國高等教育新生學(xué)籍注冊、在校生學(xué)年注冊、畢業(yè)生學(xué)歷證書注冊及相關(guān)信息查詢的唯一官方網(wǎng)站，并對學(xué)生進(jìn)行上網(wǎng)查詢培訓(xùn)，使學(xué)生能夠正確、熟練掌握查詢的途徑和方法。

四、學(xué)籍電子注冊工作時(shí)間安排

　　1.各校注冊時(shí)間：9月21日—10月9日。

2.學(xué)院審核時(shí)間：10月10日-11日，詳見附件3備注欄。地點(diǎn)：學(xué)院大會(huì)議室。過期不候。

3.報(bào)送學(xué)院審核時(shí)，有關(guān)人員須攜帶筆記本電腦、3G上網(wǎng)卡、《普通高等學(xué)校本專科特殊類型辦學(xué)形式新生學(xué)籍注冊統(tǒng)計(jì)表》（附件2）和2010級(jí)學(xué)生的錄取名冊原件。根據(jù)提交的電子數(shù)據(jù)與錄取名冊進(jìn)行校際間交叉審核。審核無誤后，由學(xué)院統(tǒng)一上報(bào)省教育廳。

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附件：1.特殊類型辦學(xué)形式新生學(xué)籍注冊DBF數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)

2.普通高等學(xué)校本?？铺厥忸愋娃k學(xué)形式新生學(xué)籍注冊統(tǒng)計(jì)表

3.2010級(jí)學(xué)生KSH編碼表

（以上附件從學(xué)院網(wǎng)站下載）

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江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院

2013年9月10日

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江蘇聯(lián)合職業(yè)技術(shù)學(xué)院辦公室??? 2013年9月10日印發(fā)