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- 時(shí)間:2024-05-29
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- 來源:后勤工作處
各院系、部門:
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握資產(chǎn)變動(dòng)情況,提高資產(chǎn)使用效率。根據(jù)學(xué)校內(nèi)部控制管理相關(guān)要求,學(xué)校決定開展2023-2024學(xué)年度資產(chǎn)核查工作。
一、工作目的
(一)加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失,增強(qiáng)人員責(zé)任意識(shí)。
(二)對(duì)資產(chǎn)核查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,逐一梳理,分析原因,逐項(xiàng)整改,確保賬實(shí)相符。
(三)完善固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。通過固定資產(chǎn)核查,完善學(xué)校固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫,并為上級(jí)主管部門固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)校固定資產(chǎn)規(guī)范化、信息化、科學(xué)化管理。
(四)完善固定資產(chǎn)管理制度。根據(jù)固定資產(chǎn)核查發(fā)現(xiàn)的問題,在全面總結(jié)、認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)整改措施和實(shí)施計(jì)劃,建立健全固定資產(chǎn)管理制度。
二、工作范圍
學(xué)校所有的固定資產(chǎn),包括一般教學(xué)設(shè)備設(shè)施、專項(xiàng)教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、家具、交通工具、軟件、其它資產(chǎn)等。
三、工作內(nèi)容
(一)各單位自查調(diào)整工作
1.各單位根據(jù)相關(guān)工作要求開展資產(chǎn)核查。
2.各單位對(duì)照固定資產(chǎn)(軟件)的核查臺(tái)賬,指導(dǎo)資產(chǎn)保管人逐一進(jìn)行核查,核查時(shí)要做到以賬對(duì)物和以物對(duì)賬相結(jié)合,做到不漏、不重、不錯(cuò)。
3.對(duì)賬物相符的固定資產(chǎn)(軟件)要核對(duì)存放地點(diǎn)、實(shí)際保管人等信息。
4.資產(chǎn)核對(duì)完成后,及時(shí)完成本單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)的調(diào)撥,調(diào)整存放地點(diǎn)、實(shí)際保管人。
5.同時(shí)對(duì)有賬無物和有物無賬的事項(xiàng)要進(jìn)行排查。
6.對(duì)多余辦公資產(chǎn)(辦公桌椅,辦公設(shè)備,學(xué)生桌椅)集中收回,統(tǒng)一調(diào)配。
(二)學(xué)校復(fù)核調(diào)整工作
1.學(xué)校對(duì)各部門、各院系實(shí)際占有、使用的固定資產(chǎn),采取“以物對(duì)賬,以賬對(duì)物”,逐一查對(duì)盤點(diǎn)的方式進(jìn)行,主要核對(duì)固定資產(chǎn)的賬、物是否一致以及固定資產(chǎn)的完好使用情況等,復(fù)核結(jié)果雙方要進(jìn)行確認(rèn)。
2.學(xué)校在進(jìn)行各部門、各院系固定資產(chǎn)賬物核實(shí)過程中,對(duì)有賬無物的固定資產(chǎn)、有物無賬的固定資產(chǎn)要查明原因,對(duì)部分當(dāng)前不使用的閑置固定資產(chǎn),要在核查的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理或進(jìn)行調(diào)劑。
3.各部門、各院系對(duì)內(nèi)部變動(dòng)人員,地點(diǎn)變化,實(shí)時(shí)做好內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥工作。
4.涉及部門、院系之間的資產(chǎn)交接,由交接雙方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,由后勤處資產(chǎn)科統(tǒng)一完成資產(chǎn)交接手續(xù)及賬目調(diào)整工作。
四、工作時(shí)間要求
序號(hào) | 時(shí)間要求 | 工作內(nèi)容 |
1 | 5月30日 | 動(dòng)員部署工作會(huì)議 |
2 | 5月31日-6月10日 | 對(duì)院系、部門所有人員保管資產(chǎn)的開展自查 |
3 | 6月15日前 | 完成院系、部門內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整 |
4 | 6月16日前 | 提交固定資產(chǎn)調(diào)撥單 |
5 | 6月20日前 | 完成全校固定資產(chǎn)調(diào)撥 |
6 | 6月24日前 | 院系、部門所有人員保管的資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn) |
7 | 6月25日-7月10日 | 對(duì)院系、部門資產(chǎn)開展核查工作 |
8 | 9月10日前 | 完成固定資產(chǎn)登記表 |
五、工作要求
(一)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作時(shí)間緊、任務(wù)重、難度大、覆蓋面廣,各單位要高度重視,做好本單位清查盤點(diǎn)的組織工作,做好布置落實(shí),確保按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作任務(wù)。
(二)各單位要明確分工,密切配合,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,協(xié)同做好資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作。
(三)各單位在清查盤點(diǎn)工作中要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,對(duì)自查階段發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)自糾自改,并逐項(xiàng)完成相應(yīng)整改。對(duì)盤點(diǎn)過程中存在的瞞報(bào)、虛報(bào)等違紀(jì)行為,學(xué)校將按相關(guān)規(guī)定處理。
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后勤保障處 ?
2024年5月30日